Dublet tjek
I BatchFlow har vi et dynamisk dublet tjek, hvilket betyder at vi hele tiden kigger efter om et bilag er en dublet af et andet bilag. Hver gang man retter på et felt, som der bliver lavet dublettjek på, søger den alle bilag igennem for tjekke efter ens fakturaer.
Som standard bliver et dokument markeret som en dublet hvis disse 3 felter matcher et andet bilag:
Fakturanummer
Kreditor
Totalbeløb
Hvis en faktura bliver markeret som dublet vises en rød bar.
Hvis man klikker på Vis dubletter åbnes et vindue der viser det bilag som dokumentet er en dublet med, samt den originale faktura.
Her kan man se en eller flere dubletter, samt skifte mellem dem for at se om det reelt er dubletter.
Fra vinduet kan man også slette en af dokumenterne med det samme.
Dublet liste
Hvis man gerne vil have en hurtig oversigt inden man eksporterer et stort bundt fakturaer kan man bruge dublet funktionen under værktøjer til at se alle dubletter i selskabet.
Denne findes under Værktøjer - > Dubletter
Her kan man se alle dublet-parrene, samt deres status.
Det er muligt at fjerne eller tilføje felter som dublettjekket skal søge på.
Kontakt Futurelink for mere information og opsætning.