Gruppeadministration
I BatchFlow er alle rettigheder bundet op på rettigheder i de forskellige grupper. Grupper giver adgang til en bred vifte af funktioner og adgange. Fx:
Knapper (Godkend, afvis, eksporter mm.)
Redigeringstilladelser (kontering, varelinjer)
Menuer (Værktøjer, Administration)
Dimensioner og konti (Selektiv kontering)
Standardgrupper
Som standard har BatchFlow disse grupper:
Gruppenavn | Rettigheder | Tiltænkt til |
|---|---|---|
Fælles gruppe | Giver de mest normale rettigheder i BatchFlow | Alle |
Godkendere | Giver adgang til personlig indbakke, samt giver rettighed til at man må godkende fakturaer | Godkendere |
Godkendere (Konteringsredigering) | Samme rettigheder som godkender + adgang til at redigere kontering | Godkendere der skal kontere. |
Bogholdere | Giver adgang til alle fakturaer, mulighed for at starte godkendelser, slette fakturaer og eksportere til ERP system | Bogholdere, superbrugere og administratorer |
Administratorer | Giver adgang til administrative menuer (Flowprofiler, skabeloner, bruger- og gruppeadministration) | Bogholdere, superbrugere og administratorer |
Revisor | Giver adgang til mappen “Alle dokumenter”, så de kan se alle fakturaer og tilhørende kontering | Revisor og brugere der skal kunne se og lave opslag i alle dokumenter. |
Tildeling af grupper
Når man opretter en ny bruger, får de som standard de rettigheder som man giver til dem via den valgte gruppeskabelon.
Hvis man gerne vil tilføje eller fjerne en gruppe fra en bruger gøres dette fra Administration -> Sikkerhed -> Grupper
Her får man adgang til alle grupper man har i sit selskab.
Hvis man dobbeltklikker på en gruppe eller klikker på blyanten efter at have markeret en gruppe, kan man se alle de brugere der er medlem af gruppen.
For at tilføje en bruger til gruppen dobbeltklikker man blot på brugeren i listen til venstre, hvor den flytter sig til listen til højre. For at fjerne en bruger dobbeltklikker man på brugeren i den højre liste.
Man kan også tildele grupper på brugerniveau fra Administration -> Sikkerhed -> Brugere
Oprettelse af nye grupper
Hvis man skal bruge en ny gruppe til at give adgang til specifikke mapper eller selektiv kontering gøres dette også fra menuen Administration -> Sikkerhed -> Grupper.
Her klikker man på plusset, hvor man giver gruppen et navn.
Efter oprettelse kan man gå ind på gruppen og tilføje beskrivelse, selektiv kontering og tildele brugere.
Grupperettigheder
Grupper kan give en masse forskellige rettigheder. Kontakt Futurelink for opsætning og assistance.
Mapperettigheder
Grupper kan give adgang til specifikke mapper og adgang til funktioner i mapper. Kontakt Futurelink for opsætning og assistance.