Sammenlæg dokumenter
Oplever du, at modtage fx et kontoudtog vedr. en faktura, som allerede har modtaget?
Med denne funktion er det muligt, at vælge et dokument i “Nye dokumenter” og sammenlægge det med et eksisterende. Det nye dokument vedhæftes som en fil på det eksisterende, og flyttes til “Slettet”-mappen. Historikken opdateres på både det nye og eksisterende dokument, så det er muligt at se, hvad der er sket.
Denne funktion er som standard tilgængelig for Bogholdere og Administratorer i profilen “Nye dokumenter”
Ønsker du at sammenlægge dokumenter, skal du vælge det dokument i “Nye dokumenter”, som du ønsker at sammenlægge med et eksisterende dokument.
Klik på “Sammenlæg dokumenter”-knappen i Dokumentlisten for at tilføje dokumentet som en vedhæftet til til et andet eksisterende dokument.
Søg efter fakturanr., kreditornr. eller andet for at finde det eksisterende dokument, som det valgte dokument skal vedhæftes.
Klik på “Sammenlæg”-knappen når ønskede dokument er fundet og valgt i listen.
Følgende historik tilføjes på det eksisterende dokument, som det nye dokument vedhæftes:
Følgende historik tilføjes på det nye dokument, som bliver vedhæftet til det eksisterende:
Det dokument, som er blev vedhæftet, bliver flyttet til “Slettet”-mappen.