Opsætning af November First
- Rune Juul
Opsæt betalingsgodkendere
Det er kun Betalingsdministrator, som kan tilføje brugere til Betalingsgodkender-gruppen.
Åbn Betalingsgodkendere-gruppen i gruppeoversigten (Administration → Sikkerhed → Grupper).
Under fanen Medlemmer tilføjes de ønskede brugere, som skal tilføjes som betalingsgodkendere, ved at dobbeltklikke på de respektive brugere i listen til venstre. Alle brugere i listen til højre er medlem af Betalingsgodkender-gruppen.
Administration
Det er kun betalingsadministrator og -godkender, som kan se menupunktet Betalingsadministration
November First-administration vælges under menuen Administration.
Opsæt betalingsflow
Det er kun betalingsdministrator, som kan tilføje betalingsgodkendere til betalingsflowet.
Under fanen Betalingsflow opsættes, hvilke betalingsgodkendere, der skal være med i betalingsflowet.
Viser alle brugere, der er medlem af gruppen ”Betalingsgodkendere”.
Viser alle brugere, der er i betalingsflowet.
Viser antal godkendere, der minimum skal godkende betalingen før, den er endelig godkendt.
Brugere tilføjes ved at dobbeltklikke på brugeren i listen af betalingsgodkendere (1), eller ved at markere brugeren og klikke på pilen (mod højre).
Brugere fjernes fra betalingsflowet ved at dobbeltklikke på brugeren i listen betalingsflow (2), eller ved at markere brugeren og klikke på pilen (mod venstre).
Antallet af brugere, der som minimum skal godkende en betaling før, den er endelig godkendt, sættes i feltet ”Betal efter [antal] godkendelse(r)” (3).
Opsæt bankkonti
Under fanen Bankkonti angives konti til brug for bogføring i ERP-systemet.
November First-konto angiver den konto, som også er valgt som konto i November First.
Gebyrkonto angiver den konto, hvor evt. gebyrer ifb. med betalinger bogføres.
Valutadifferencekonto angiver den konto, hvor evt. valutadifference ifb. med udenlandske overførsler bogføres.
Bankkonto som er registreret hos November First
Administrationslog
Alle ændringer i Betalingsadministrationen logges.
Dette giver en sikkerhed for, man altid kan gå tilbage i tiden og se, hvem der tilføjede/fjernede hvilke brugere som betalingsgodkender, eller ændrede konti til bogføring.