Hvis I benytter forudbetalinger i SAP, kan BatchFlow også håndtere disse på artikelfakturaer, så man ikke får betalt sine fakturaer dobbelt.

Forudsætninger

For at kunne benytte forudbetalinger i BatchFlow, kræver det at der er oprettet en forudbetalingsfaktura i SAP og at denne faktura er blevet betalt.

Varene skal derudover være modtaget (lavet en varetilgang), og I skal have modtaget den tilsvarende artikelfaktura i BatchFlow.

Vælg forudbetaling i BatchFlow

Selve matchet et fakturaen i BatchFlow foregår som normalt, hvor man matcher mod de eksisterende varetilgange på forretningspartneren.

I informationsvinduet øverst til venstre, vil man kunne klikke på ... for at få vist alle forudbetalinger der endnu ikke er blevet benyttet på forretningspartneren.

Open

I det nye vindue klikker man den eller de tilsvarende forudbetalinger af, og klikker opdater.

Open

Når man har valgt en eller flere forudbetalinger vil de blive vist i informationsvinduet.

Til sidst, når fakturaen eksporteres og bogføres bliver det forudbetalte beløb ført ind i forudbetalingsfeltet i SAP, så det bliver modregnet beløbet der skal betales på fakturaen.