Vis bilag

Når en faktura er bogført i økonomisystemet, og bilagsnummer er sendt retur til BatchFlow, kan der dannes et link fra økonomisystemet, til BatchFlow, således at faktura kan slås op fra økonomisystemet i BatchFlow.

Til formålet findes en webadresse, som kaldes ”Dashboard”. Her kan et billede af faktura ses, samt alle tilhørende information, såsom hovedfelter, kontering, historik m.m.

Kaldet kan laves på forskellige måder. I kaldet skal selskabets BatchFlow serienummer altid indgå (angivet som XXXXXXXX-XXXX i nedenstående eksempler). Disse serienumre kan fås fra FutureLink.

Kald med Kreditornummer

I nedenstående eksempel laves et kald til selskabet ”XXXXXXXX-XXXX”, hvor kreditornummer er ”12345678”. Findes der flere fakturaer med dette kreditornummer, vises en liste over disse i brugerfladen.

Kald med bilagsnummer

I nedenstående eksempel laves et kald til selskabet ”XXXXXXXX-XXXX”, hvor bilagsnummer er ”0076”.

Som standard vil dashboard kun vise faktura, som brugeren selv har godkendt. Dette kan dog ændres i brugeropsætningen i BatchFlow pr. bruger eller overordnet, således at den fx skal vise bilaget uanset om brugeren har været inde over faktura eller ej (fx vil dette ofte være tilfældet hos bogholdere).

Opsætning i BatchFlow

Alle brugere der skal have adgang til bilagarkivet skal have en Vis bilag profil valgt på sit brugerkort i BatchFlow. Hvis man ikke har en bilagsprofil valgt, vil man af sikkerhedsmæssige årsager ikke kunne se nogle fakturaer når man tilgår linket.

Open

Vejledning til opsætning af brugerprofil kan findes her: Brugeradministration | Redigering af bruger