Filudveksling

På nedenstående tegning kan filudvekslingen følges mellem BatchFlow og økonomisystemet.

Open

1. FutureLink Integrator kommunikerer med vores servere (over port: 8001) og holder øje med, om der er fakturaer klar til eksport.
   
   

2. Er dokumenter klar til eksport, danner FutureLink Integrator en XML-fil (se GLPosting.xml)
   
   

3. Denne XML-fil bliver lagt ned i en mappe, som ”tilhører” selskabet.
   Dette kræver, at selskaberne er splittet ad, og hvert selskab har sit eget serienummer (database).
   Har kunden et hovedselskab, hvori der er oprettet flere selskaber, vil alle filer bliver lagt ned i en og samme mappe.
   
   

4. Økonomisystemet indlæser disse filer i en kassekladde (evt. via en importkladde, der validerer hver faktura).
   
   

5. Økonomisystemet sender informationer til BatchFlow i form af:
   - kontoplan (AccountSchedule.xml)
   - kreditorer (CreditorSchedule.xml)
   - dimensioner (DimensionSchedule.xml)
   - bilagsnumre (AnnexNo.xml)
   Disse filer bliver lagt ned i en mappe pr. selskab (serienummer/BatchFlow-database).
   
   

6. FutureLink Integrator tager fat i de filer, der bliver lagt ned i BatchFlow4 Import-mappen (nr. 6 på billedet), og prøver at indlæse disse til BatchFlow.
   Såfremt det går godt, rykker den derefter filen over i BatchFlow4 Archive-mappen (nr. 8 på billedet).
   Hvis indlæsningen fejler, vil filen blive lagt ned i BatchFlow4 Error-mappen (nr. 7 på billedet).