Status

Grupper med rettigheder til at se betalingsstatus, vil have en ny række mapper i mappeoversigten ”Betalinger”.

Open

Under godkendelse
Betalinger som afventer endelig godkendelse fra betalingsgodkendere

Afventer godkendelse (November First)
Betalinger som afventer godkendelse af betalingsgodkender i November First

Planlagte
Betalinger som er endelig godkendt, men hvor betalingsdato ligger efter d.d.
Betalinger betales på betalingsdatoen

Afventer betaling
Betalinger der er endelig godkendt, og hvor forfaldsdato er nået, men hvor pengene ikke er trukket endnu

Igangværende
Betalingen er ved at blive overført til modtager

Afviste
Betalinger som er blevet afvist af November First.
Afvisningsgrund kan ses i revisionssporet på dokumentet.

Gennemførte
Betalinger som er betalt via November First, og er klar til eksport til ERP-system

Start betaling

Grupper med rettigheder til at starte betalinger, kan starte betalinger fra Godkendte-mappen.

Open

Betalingen starter betalingsflowet, og dokumentet sendes til godkendelse hos alle betalingsgodkendere.

Når dokumentet er godkendt at det definerede antal betalingsgodkendere, vil dokumentet flyttes til Planlagte betalinger-mappen.

Godkend betaling

Godkend betaling i BatchFlow

Betalingsgodkendere godkender betalinger i deres Indbakke på samme vis, som de normalt godkender fakturaer.

Godkend faktura og betaling

Betalingsgodkendere har mulighed for at godkende en faktura og en betaling med ét klik.

BatchFlow

BatchFlow Web

[Godkend og Betal] fungerer som beskrevet i nedenstående scenarier.

Fakturaen er ude til almindelig godkendelse

I dette scenarie er fakturaen sendt til almindelig godkendelse hos brugeren.

Hvis brugeren endeligt kan godkende fakturaen (jf. opsatte flow og regler), vil betalingsgodkendelsen startes og forsøgt godkendt af brugeren. Kan brugeren ikke endeligt godkende fakturaen, vil den blive sendt videre i godkendelsesflowet.

Kan brugeren godkende betalingen alene, vil denne være endeligt godkendt, og betalingen sendes til November First. Kan brugeren ikke endeligt godkende betalingen, vil denne blive sendt videre i betalingsgodkendelsen.

For godkendelse i November First - se afsnittet Godkendt betaling i November First.

Fakturaen er ude til betalingsgodkendelse

I dette scenarie er fakturaen godkendt og sendt ud til betalingsgodkendelse.

Kan brugeren endeligt godkende betalingen, sendes betalingen til November First.

For godkendelse i November First - se afsnittet Godkendt betaling i November First.

Godkend betaling i November First

Den bruger der endeligt godkender betalingen, skal også godkende betalingen i November First.
Efter at have klikket på Godkend-knappen, kommer der et vindue frem, hvor der skal logges ind i November First.

Efter login er det muligt at godkende de betalinger, som er sendt over fra BatchFlow.

Det er altid muligt at åbne dette vindue, hvis betalingerne ikke er blevet godkendt i November First i første omgang. Dette gøres ved at vælge profilen “Afventer godkendelse (November First)”, og trykke på “Godkend”.

Oversigt

Betalingsgodkendere kan se en oversigt over alle planlagte betalinger – betalinger, som er endelig godkendt, men hvor betalingsdatoen ligger ud i fremtiden.

Betalingsoversigten findes under menuen Værktøjer.

 Betalingsoversigten indeholder følgende funktionalitet:

• Betal valgte

• Rediger betalingsdato

• Annuller valgte

Betal nu

Betal valgte betaling med det samme. Betalingsdatoen ændres til d.d., og betalingen sendes til betaling hos November First.

Rediger betalingsdato

Ændr betalingsdatoen til en anden dato. Som standard sættes betalingsdatoen til fakturaens forfaldsdato.

Annuller betaling

Annulleres betalingen flyttes dokumentet tilbage til Godkendte-mappen. Ønskes fakturaen betalt igen, skal der startes en ny betaling, som skal godkendes på ny.