Dataudveksling

Owned by Rune Juul
Last updated: Jan 07, 2021
1 min read

For at integrationen til November First kan fungere, skal nedenstående data udveksles mellem økonomisystem og BatchFlow

Har du et andet økonomisystem end e-conomic eller Uniconta, og sker dataudveksling via XML-filer, henvises til beskrivelsen: Økonomisystem (XML)

Kreditorer

Eksport fra økonomisystem til BatchFlow

På kreditorer i økonomisystemet skal der være registreret:

  • land/landekode

  • betalingsmetode

  • betalingsinformationer

Bogføring

Med November First er det muligt at betale fakturaen direkte fra BatchFlow.
Det betyder, at betalingen allerede er gennemført i banken, når fakturaen eksporteres til økonomisystemet.

Standard bogføring

Som standard (fakturaen er ikke betalt) bogføres selve købet, som består af en kreditorpostering, som skal krediteres på den angivne kreditor.
Derudover dannes en række finansposteringer, som debiteres de respektive finanskonto, således af fakturaens kredit og debet udligner hinanden og går i 0.

Bogføring af betalt faktura

Er fakturaen allerede betalt på bogføringstidpunktet, vil det være yderligere bogføring.
Ovenstående standard bogføring bliver fortsat udført.

Der dannes en kreditorpostering, som debiteres på kreditor (som udligner købsposteringen), og der dannes yderligere finansposteringer, som omfatter:

  • Gebyr til November First - debetbogføres på en gebyrkonto

  • Valutadifference - debetbogføres på en valutadifferencekonto (kun ved udenlandske betalinger)

  • Totalbeløbet - kreditbogføres på en November First-konto (som bruges til betalinger via November First)