Table of Contents | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Når en bruger er Out of Office bliver alle fakturaer der lander hos brugeren i perioden automatisk videresendt til deres stedfortræder(e). Man kan både have en enkelt bruger som stedfortræder eller et flow, hvis der skal flere godkendelser til.
Note |
---|
Hvis en stedfortræder også er Out of office, bliver fakturaen liggende hos den originale bruger. |
Bruger
Som bruger af BatchFlow, kan du sætte dig Out of office på siden Brugerprofil https://futurelinkdevelopment.atlassian.net/wiki/spaces/BF/pages/1166835817/Brugerprofil#Out-of-Office
Administrator
Er du Administrator, kan du sætte brugere Out of office i https://futurelinkdevelopment.atlassian.net/wiki/spaces/BF/pages/1166835758/Brugeradministration#Out-of-Office
Flow til stedfortræder
Hvis en bruger er gået på ferie mens de havde fakturaer i deres indbakke, og man ikke kan vente på at brugeren kommer tilbage, kan man sende alle eller specifikke fakturaer videre til stedfortræderen.
Denne menu findes i Værktøjer -> Out of office
...
Oversigten viser alle brugere der på nuværende tidspunkt er Out of office i Brugeradministration, hvor mange fakturaer de har liggende i deres indbakke og hvem deres stedfortræder(e) er.
...
Flow alle
Hvis man gerne vil sende alle fakturaer videre til stedfortræder, sætter man flueben ud for brugeren og klikker flow
.
...
Flow specifikke
Hvis man gerne vil sende nogle enkelte fakturaer videre til stedfortræder, kan man dobbelt-klikke på brugeren for at få vist faktura listen.
Her sætter man flueben i de ønskede fakturaer der skal videresendes til stedfortræder og klikker til sidst flow
.
...