Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Det er kun Betalingsdministrator, som kan tilføje brugere til Betalingsgodkender-gruppen.

Opsæt betalingsgodkendere

Åbn Betalingsgodkendere-gruppen i gruppeoversigten (Administration → Sikkerhed → Grupper).

Under fanen Medlemmer tilføjes de ønskede brugere, som skal tilføjes som betalingsgodkendere, ved at dobbeltklikke på de respektive brugere i listen til venstre. Alle brugere i listen til højre er medlem af Betalingsgodkender-gruppen.


Administration

Det er kun betalingsadministrator og -godkender, som kan se menupunktet Betalingsadministration

November First-administration vælges under menuen Administration.

Opsæt betalingsflow

Det er kun betalingsdministrator, som kan tilføje betalingsgodkendere til betalingsflowet.

Under fanen Betalingsflow opsættes, hvilke betalingsgodkendere, der skal være med i betalingsflowet.

  1. Viser alle brugere, der er medlem af gruppen ”Betalingsgodkendere”.

  2. Viser alle brugere, der er i betalingsflowet.

  3. Viser antal godkendere, der minimum skal godkende betalingen før, den er endelig godkendt.

Brugere tilføjes ved at dobbeltklikke på brugeren i listen af betalingsgodkendere (1), eller ved at markere brugeren og klikke på pilen (mod højre).

Brugere fjernes fra betalingsflowet ved at dobbeltklikke på brugeren i listen betalingsflow (2), eller ved at markere brugeren og klikke på pilen (mod venstre).

Antallet af brugere, der som minimum skal godkende en betaling før, den er endelig godkendt, sættes i feltet ”Betal efter [antal] godkendelse(r)” (3).

Opsæt bankkonti

Under fanen Bankkonti angives konti til brug for bogføring i ERP-systemet.

  • November First-konto angiver den konto, som også er valgt som konto i November First.

  • Gebyrkonto angiver den konto, hvor evt. gebyrer ifb. med betalinger bogføres.

  • Valutadifferencekonto angiver den konto, hvor evt. valutadifference ifb. med udenlandske overførsler bogføres.

  • Bankkonto som er registreret hos November First

Administrationslog

Alle ændringer i Betalingsadministrationen logges.

Dette giver en sikkerhed for, man altid kan gå tilbage i tiden og se, hvem der tilføjede/fjernede hvilke brugere som betalingsgodkender, eller ændrede konti til bogføring.


 

  • No labels