...
Når dokumentet er godkendt at det definerede antal betalingsgodkendere, vil dokumentet flyttes til Planlagte betalinger-mappen.
...
Godkend betaling
Godkend betaling i BatchFlow
Betalingsgodkendere godkender betalinger i deres Indbakke på samme vis, som de normalt godkender fakturaer.
...
.
...
Godkend faktura og betaling
Betalingsgodkendere har mulighed for at godkende en faktura og en betaling med ét klik.
| Info |
|---|
|
BatchFlow
...
BatchFlow Web
...
[Godkend og Betal] fungerer som beskrevet i nedenstående scenarier.
Fakturaen er ude til almindelig godkendelse
I dette scenarie er fakturaen sendt til almindelig godkendelse hos brugeren.
Hvis brugeren endeligt kan godkende fakturaen (jf. opsatte flow og regler), vil betalingsgodkendelsen startes og forsøgt godkendt af brugeren. Kan brugeren ikke endeligt godkende fakturaen, vil den blive sendt videre i godkendelsesflowet.
Kan brugeren godkende betalingen alene, vil denne være endeligt godkendt, og betalingen sendes til November First. Kan brugeren ikke endeligt godkende betalingen, vil denne blive sendt videre i betalingsgodkendelsen.
For godkendelse i November First - se afsnittet Godkendt betaling i November First.
Fakturaen er ude til betalingsgodkendelse
I dette scenarie er fakturaen godkendt og sendt ud til betalingsgodkendelse.
Kan brugeren endeligt godkende betalingen, sendes betalingen til November First.
For godkendelse i November First - se afsnittet Godkendt betaling i November First.
Godkend betaling i November First
Den bruger der endeligt godkender betalingen, skal også godkende betalingen i November First.
Efter at have klikket på Godkend-knappen, kommer der et vindue frem, hvor der skal logges ind i November First.
...
Efter login er det muligt at godkende de betalinger, som er sendt over fra BatchFlow.
...
Det er altid muligt at åbne dette vindue, hvis betalingerne ikke er blevet godkendt i November First i første omgang. Dette gøres ved at vælge profilen “Afventer godkendelse (November First)”, og trykke på “Godkend”.
...
...
Oversigt
Betalingsgodkendere kan se en oversigt over alle planlagte betalinger – betalinger, som er endelig godkendt, men hvor betalingsdatoen ligger ud i fremtiden.
...