[ 1 Hurtigsøgning ] [ 2 Fritekstsøgning ] [ 3 Filter søgning ] [ 4 Søgeboks ] [ 5 Begrænsning ] [ 6 Udtræk ]

Har du brug for at finde nogle specifikke fakturaer? Se hvordan igennem BatchFlows søge- og filtreringsmuligheder.

Hurtigsøgning

I feltet hurtig søgning kan du søge igennem alle fakturaer på DocId, fakturanummer, kreditornummer, kreditornavn og bilagsnummer.

Skriv det ønskede søgeord og klik på Enter-tasten.

Hvis man ikke kender hele kreditornavnet kan man søge på dele af navnet ved hjælp af %-tegn på en eller begge sider.
For eksempel:
Sale% søger på noget der starter med sale
%Sale% søger på noget der indeholder sale
%Sale søger på noget der slutter på sale

Fritekstsøgning

I fritekstsøgning kan du søge på tekst på selve PDF eller OIO-fakturaen. Det kunne fx være et produkt i en varelinje.

Filter søgning

Hvis man trykker på filter-ikonet åbnes en tabel man kun bruge til at søge efter specifikke felter.
De hvide felter er faktura-stamdata felter og de lysegrå felter er konteringsfelter.

Denne søgning kan man bruge til at søge alt frem på et specifikt projekt i konteringen, dato intervaller eller beløbsintervaller.

Man kan godt have flere linjer til søgning.
Såfremt ens søgekriterier fremgår på samme linje skal begge kriterier opfyldes for at en fakturaen bliver vist.
Hvis ens søgekriterier står på forskellige linjer skal én af dem opfyldes for at en faktura bliver vist i resultatet.

Hvis man vil søge i et interval kan man bruge .. til at søge mellem 2 værdier eller som større / mindre end. Det kunne fx være dato eller beløb. Begge værdier er inklusiv. Med denne søgning vises alle fakturaer med en fakturadato større eller lig med 1. januar 2021 til og med 31. december 2022.

Og denne viser alle fakturaer efter 1. januar 2022.

Hvis man ikke kender hele fx posteringsteksten, kreditornavnet eller dimensionen kan man søge på dele af navnet ved hjælp af * på en eller begge sider.
For eksempel:
Sale* søger på noget der starter med sale
*Sale* søger på noget der indeholder sale
*Sale søger på noget der slutter på sale

Søgeboks

Denne funktion er ikke standard. Kontakt Futurelink for at få det opsat.

Hvis man har søgeboksen i BatchFlow kan den åbnes via F3-tasten. Den fungerer næsten på samme måde som filtersøgning, men med en anden brugerflade.

Man indtaster blot sine ønskede søgeværdier og trykke Søg.
Man kan søge på intervaller via P-knappen ud for hvert felt.

Begrænsning

Øverst til højre har man en begrænsning, som standard lyder på 100. Dette betyder at man kun får vist de 100 nyeste fakturaer i en mappe. Hvis man gerne vil se flere fakturaer i listen kan denne sættes op på mappe-niveau. Bemærk at hastigheden kan blive langsommere såfremt man sætter begrænsningen meget højt (1000+).

Selvom begrænsningen står til fx 100 og man har 10.000 fakturaer i mappen søger den stadig i alle 10.000 fakturaer, men viser kun de nyeste 100 der matcher søgekriterierne.

Udtræk

Hvis man gerne vil have et udtræk til Excel efter at have søgt nogle specifikke fakturaer frem, kan dette gøres ved at markere de ønskede fakturaer og trykke på Excel knappen.

Man kan markere fakturaer i listen via disse genveje

Alle fakturaer: CTRL + A
Specifikke fakturaer: CTRL + Venstreklik på de ønskede fakturaer
Sektion: Venstreklik på første faktura og CTRL + SHIFT + Venstreklik på anden faktura for at vælge alle fakturaerne mellem første og anden faktura

Se flere genveje her.