Kørsler
- Morten Kjær
Registrering af kørsler
For at oprette en ny kørsel klikker du på bil-ikonet fra kørselsafregnings-siden.
Ruten
Når du skal vælge ruten taster du din start- og slutlokation i Fra og Til felterne. Du kan både bruge adresser og firmanavne. Ruten bliver automatisk udregnet via Google Maps.
Returrejsen kan vælges hvis du er kørt både frem og tilbage. Der bliver automatisk udregnet en ny rute til tilbageturen, og kilometerantallet bliver lagt oven i ruten.
Valg af rute kan tilgås fra markeringspilen, hvis du gerne vil have flere ruter at vælge imellem. Dette er specielt brugbart hvis du krydser øerne og gerne vil kunne vælge mellem færge og bro.
Dokumentering
Efter at have valgt ruten, skal der som standard udfyldes Formål, og Registreringsnummer inden kørslen kan indsendes.
Du kan også lave ruten, og gemme kørslen med dette samme på gem-ikonet - og så udfylde de nødvendige felter senere når du har tid.
Notat kan udfyldes hvis du har lidt ekstra info eller beskrivelse du vil tilføje.
Registreringsnummer kan udfyldes automatisk på alle fremtidige kørsler ved at tilføje det på din brugerprofil.
Dato bliver automatisk udfyldt med den dato man tastede ruten, men kan rettes såfremt det er en ældre kørsel, eller man forud-registrerer en kørsel man skal lave senere.
Hvis aktiveret kan det også være at du skal vælge en dimension (fx afdeling eller projekt) på din kørsel inden du må sende det ind. Dette er opsat af jeres BatchFlow administrator eller bogholder, som du bedes kontakte såfremt du mangler et ønsket værdi eller har spørgsmål.
Begivenhed kan bruges som en kategori eller et label, så du selv kan holde styr på hvilke kørsler der omhandler hvilke begivenheder hvis du har mange kørsler. Når du opretter en ny begivenhed vil du kunne vælge den i listen på fremtidige kørsler indtil du sender alle kørsler ind fra den begivenhed - hvorefter den forsvinder fra listen.
Indsendelse
Når din kørsel er klar til at blive godkendt kan du trykke på indsend-ikonet.
Hvis nogle felter mangler at blive udfyldt, vil du blive gjort opmærksom på dette.
Hvis du har flere kørsler, kan du lave en samlet kørsel fra indbakken via samle-ikonet.
Her får du mulighed for at tjekke et antal af dine færdige kørsler af og sende to eller flere kørsler ind sammen på én gang. Her kan du også bruge dine begivenheder til at se hvilke kørsler der omhandler hvad.