Bruger du ofte den samme kontering på en kreditor? Med de nye konteringsskabeloner kan du gemme en konterings som skabelon, og hurtigt tilføje den når du har brug for den.
Der findes to typer skabeloner, private og offentlige.
Private skabeloner
Alle brugere kan oprette private konteringsskabeloner i alle profiler/mapper, som det kun er den enkelte bruger, som har adgang til.
Offentlige skabeloner
Offentlige konteringsskabeloner kan oprettes af brugere, der er medlem af en gruppe med rettighed til at oprette dem (se afsnittet Opsætning).
Alle brugere kan se og benytte offentlige skabeloner i mapper/profiler, hvor det er muligt at redigere konteringen.
Opsætning
Alle brugere kan oprette private konteringsskabeloner i alle profiler/mapper.
Offentlige konteringsskabeloner kan oprettes brugere, der er medlem af en gruppe med rettighed til at oprette dem.
Rettigheden til at oprette offentlige konteringsskabeloner sættes på gruppen:
Administration → Sikkerhed → Grupper → [Gruppe] → Sikkerhed
Opret konteringsskabelon
En ny konteringsskabelon oprettes ved at klikke på ikonet i øverste højre hjørne af konteringen eller ved at benytte genvejstasterne CTRL+SHIFT+T
Vælg om skabelonen skal være Privat eller Offentlig, og give skabelonen et navn.
Det er muligt for en privat og en offentlig skabelon at have samme navn.
Skabeloner tilhører den kreditor, der er valgt på dokumentet ved oprettelsen.
Skabelonen vil inkludere de konteringslinjer, som er på dokumentet.
Vælg konteringsskabelon
En konteringsskabelon vælges ved at klikke på ikonet i øverste højre hjørne af konteringen eller ved at benytte genvejstaster CTRL+T
Angiver at skabelonen er Offentlig | |
Angiver at skabelonen er Privat |
Tryk på +
til venstre for ikonerne for at se, hvilke konteringslinjer der er på skabelonen eller klik på →
(pil til højre).
Vælges en skabelon på et dokument, hvor der allerede er tilføjet konteringslinjer, bliver alle eksisterende linjer slettet, hvis skabelonen tilføjes.
Slet konteringsskabelon
En konteringsskabelon slettes ved at åbne listen med konteringsskabeloner og klikke på Delete
-tasten.