På BatchFlow.dk har du mulighed for både at bruge søgefunktionen eller filtre til at finde lige præcis de fakturaer du skal bruge.
Søgning og filtre er tilgængeligt fra din indbakke, samt fra dit personlige arkiv.
Du kan eksportere alle resultaterne fra din søgning til et Excel ark når du søger i dit personlige arkiv
Søgning
I søgeboksen kan du lave en hurtig søgning følgende:
DocId
Kreditornavn
Kreditornummer
Fakturanummer
Bilagsnummer
Derudover søger den også i fakturaerne med fritekstsøgning, hvilket betyder at den ser på teksten på selve fakturaen, som kan være brugbart hvis man fx kan huske et varenavn, men ikke lige kreditor eller fakturanummer.
Opret Filter
Hvis man gerne vil søge på nogle mere avancerede kriterier, intervaller eller søge i konteringen er filtre værktøjet man skal benytte.
Tilføj filter knappen tilføjer et nyt filter kriterie
Her har du mulighed for at vælge imellem alle felterne på fakturaen, samt alle konteringsfelter. Du kan både finde værdier via mus og musehjul eller taste på tastaturet.
Efter at have valgt den ønskede værdi at filtrere har du nu muligheden for at vælge hvordan værdien skal filtreres. Du kan fx vælge at den skal indeholde dit søgekriterie, fakturaen skal være større end et vist beløb eller vælge kun at se fakturaer på specifikke projekter.
Lig med = Matcher alle fakturaer hvor værdien matcher præcist med dit søgeord
Ikke lig med = Matcher alle fakturaer hvor værdien ikke matcher dit søgeord
Mindre end = Værdi skal være mindre end søgeord (kun tal og datoer)
Større end = Værdi skal være større end dit sørgeord (kun tal og datoer)
Lignende = Værdi skal indeholde dit søgeord (Fx kan man finde Futurelink ved blot at søge på Future)
Ikke lignende = Værdi må ikke indeholde dit søgeord
En af følgende = Vælg de specifikke værdier i listen som du vil søge på
Ikke en af følgende = Vælg de værdier i listen du ikke vil have vist i dine resultater
Her et eksempel hvor man gerne vil have vist alle fakturaer fra 3 specifikke kreditorer over 10.000,-
Man kan tilføje og kombinere ligeså mange filtre og kriterier man har brug for, samt let fjerne filtre igen hvis man har tilføjet et kriterie for meget, ved at klikke på det røde kryds ud for filteret.
Gem, vælg og rediger filter
Når du har et filter der viser dine ønskede resultater, kan du gemme filteret til senere brug ved at klikke på Gem Filter
Giv dit filter et navn. Du kan vælge om filteret automatisk skal benyttes når du logger ind i BatchFlow ved at sætte flueben i standardfilter.
Når du vil vælge eller redigere dine gemte filtre kan du trykke på Vis Filter
Her kan du se, redigere, vælge eller slette filtre.
Når du ikke længere vil benytte et filter trykker du blot på Fjern alle filtre
Husk at dit personlige arkiv kun viser de fakturaer du selv har været med til at godkende eller afvise.