Betalingsinformationer i BatchFlow (EC)

Owned by Morten Kjær
Last updated: Nov 08, 2024
3 min read

Denne funktionalitet er ikke standard. Kontakt Futurelink for opsætning.

Som standard bruger Batchflow betalingsoplysningerne fra leverandøren i E-conomic.

image-20241108-081740.png

Men vi har også muligheden for at lade BatchFlow bestemme hvordan fakturaen skal betales / bogføres på faktura-niveau.

Betalingsoplysninger fra fakturaen

I stedet for kun at OCR-skanne efter FIK/Giro, skanner vi også efter Bank/Reg og SWIFT/IBAN, så det kan bruges til betalingen i E-conomic.

image-20241108-082136.png

Da det har en højere pris at skanne efter flere felter anbefaler vi at modtage så mange fakturaer i OIOUBL / E-Faktura / Peppol som muligt, da de allerede har al den data vi skal bruge.

Ekstra felter

Man får et par ekstra felter i BatchFlow.

Betalingstype bruges til at vælge betalingstypen. Den forsøger selv at finde betalingstypen ud fra de afløftede betalingsoplysninger med denne prioritet:

  1. FIK (+ kortart)

  2. Bank (Reg + Bank)

  3. IBAN (Swift + IBAN)

  4. Entry Only (Hvis ingen af overstående kan findes)

 

Beholdningskonto bruges til at vælge hvilken konto pengene er trukket fra til fakturaer der allerede er betalt eller automatisk bliver betalt.




Reg/Bank til reg / bank samt SWIFT/IBAN.


Og FIK kreditor som bruges til de sidste 8 karakterer af FIK strengen.

Gironummer bruges nu kun til de midterste 15-16 karakterer af FIK strengen.

Entry Only / None

Hvis man vælger Entry Only så skal der også vælges en beholdningskonto.
Når fakturaen bliver lagt i kladden i E-conomic laves en postering og en modpostering på kreditoren, samt en postering til finanskontoen og en modpostering på beholdningskontoen.



Dette kan også bruges til fx Firmakort-køb igennem vores Travel-modul , når pengene trækkes automatisk fra et konto via det debit kort.
Hvis man bruger kredit-kort skal man i stedet kigget på Split

None kan bruges til blot at lægge fakturaen i kladden uden nogen former for betalingstype.