Forfaktura / Reserve Invoice
Dette er ikke aktiveret som standard. Kontakt Futurelink for at få det opsat.
Hvis I nogle gange bestiller varer der er længe undervejs, og fakturaen når at ankomme (og forfalde) inden varerne bliver modtaget kan man bogføre artikelfakturaer som forfakturaer (A/P Reserve Invoice).
Match mod indkøbsordrelinjer
Når man skal bogføre fakturaen som en forfaktura skal varelinjerne matches som normalt, dog mod indkøbsordrelinjer i stedet for varetilgange.
På linjerne vil der være et ikon der viser om det er en varetilgang eller indkøbsordrelinje.
Markér som forfaktura
Øverst til venstre i informationsvinduet vil der være en kasse, man kan sætte flueben i hvis man gerne vil bogføre fakturaen som en forfaktura.
Når man sætter flueben i kassen vil alle varetilgange automatisk blive skjult.
Hvis man allerede har matchet nogle af varelinjerne mod varetilgange, og derefter klikker forfaktura-feltet af, vil alle matches mod varetilgange blive fjernet.
Derefter vil de blive skjult.
Resten af fakturaen behandles som normalt, og når den eksporteres vil fakturaen blive bogført som en “indgående forfaktura” i SAP i stedet for en “indgående faktura”.