Brugerprofil (web)
Husk at klikke Gem i bunden af siden hvis du har lavet rettelser til din brugerprofil
På din brugerprofil har du blandt andet mulighed for at rette dine informationer, skifte kodeord, samt sætte dig “Out-of-Office”.
Brugerprofilen tilgås ved at klikke på bruger-ikonet.
Log-ind
Dit log-ind er din mailadresse og kan ikke skiftes. Hvis du er blevet oprettet med en forkert mailadresse bedes du kontakte din bogholder eller BatchFlow administrator.
Du kan skifte dit navn fra Navne-feltet, hvis du fx har fået nyt efternavn eller har skiftet navn
Den daglige adviseringsmail og nye kodeord sendes som standard til dit login, men hvis du gerne vil modtage disse på en alternativ mail-adresse kan det rettes i E-mail feltet.
Du har også mulighed for at tilmelde dig vores nyhedsbrev med webinarer og nye funktioner ved at klikke på mail-ikonet
Sikkerhed og Kodeord
Du kan skifte dit eksisterende kodeord ved at indtaste dit nuværende kodeord, indtaste dit nye kodeord og klikke gem. Du kan også skifte dit kodeord ved at bruge “Glemt kodeord”-knappen fra login-siden.
Bemærk at kodeord skal indeholde
Minimum 8 karakterer
Minimum 1 stort bogstav
Minimum 1 tal
Sprog
Du kan skifte mellem sprogene engelsk og dansk
Out of Office
Når du fx går på ferie, barsel, orlov eller er væk i en længere periode kan du sætte dig selv Out of Office, som betyder at alle fakturaer der bliver sendt til godkendelse hos dig, i stedet bliver sendt til en stedfortræder, så de kan blive godkendt i dit fravær.
Du kan vælge en tidsperiode hvis du kender perioden du er væk, ellers kan du vælge ubegrænset og slå det fra når du er tilbage.
I alle de selskaber du er medlem af kan du vælge en stedfortræder eller en flowprofil.
Bemærk at en administrator kan rette din stedfortræder til en anden stedfortræder.
Indstillinger
Du kan slå til at næste faktura automatisk skal åbnes når du godkender eller afviser en faktura for at spare nogle museklik
Registreringsnummer
Hvis et af selskaberne du er medlem af bruger kørselsafregning har du adgang til Reg.Nr-feltet, hvor du kan indtaste registreringsnummeret for den bil du oftest kører i, og så vil den automatisk blive tilføjet når du laver kørsler