Hvis muligt skal eksport af bilagsnumre, kreditorlister, dimensioner mm. kunne aktiveres af brugeren. Dette er vigtigt da de efterfølgende systemer skal benytte informationer som kun kan oprettes i ERP systemet.
Hvis ikke systemet kan give brugerne rettigheder til at aktivere en eksport, eller gemme filerne på serveren, skal jobbet sættes op til at køre Kl 23:00, 12:00 og 15:00.