| Table of Contents | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
På BatchFlow.dk har du mulighed for både at bruge søgefunktionen eller filtre til at finde lige præcis de fakturaer du skal bruge.
Søgning og filtre er tilgængeligt fra din indbakke, samt fra dit personlige arkivOn BatchFlow.dk, you have the option to use both the search function and filters to find exactly the invoices you need. Searching and filters are available from your inbox as well as from your personal archive.
...
| Tip |
|---|
Du kan eksportere alle resultaterne fra din søgning til et Excel ark når du søger i dit personlige arkiv |
Søgning
I søgeboksen kan du lave en hurtig søgning følgende:
DocId
Kreditornavn
Kreditornummer
Fakturanummer
Bilagsnummer
Derudover søger den også i fakturaerne med fritekstsøgning, hvilket betyder at den ser på teksten på selve fakturaen, som kan være brugbart hvis man fx kan huske et varenavn, men ikke lige kreditor eller fakturanummer.
Opret Filter
...
Her har du mulighed for at vælge imellem alle felterne på fakturaen, samt alle konteringsfelter. Du kan både finde værdier via mus og musehjul eller taste på tastaturet.
...
Efter at have valgt den ønskede værdi at filtrere har du nu muligheden for at vælge hvordan værdien skal filtreres. Du kan fx vælge at den skal indeholde dit søgekriterie, fakturaen skal være større end et vist beløb eller vælge kun at se fakturaer på specifikke projekter.
...
Lig med = Matcher alle fakturaer hvor værdien matcher præcist med dit søgeord
Ikke lig med = Matcher alle fakturaer hvor værdien ikke matcher dit søgeord
Mindre end = Værdi skal være mindre end søgeord (kun tal og datoer)
Større end = Værdi skal være større end dit sørgeord (kun tal og datoer)
Lignende = Værdi skal indeholde dit søgeord (Fx kan man finde Futurelink ved blot at søge på Future)
Ikke lignende = Værdi må ikke indeholde dit søgeord
En af følgende = Vælg de specifikke værdier i listen som du vil søge på
Ikke en af følgende = Vælg de værdier i listen du ikke vil have vist i dine resultater
Her et eksempel hvor man gerne vil have vist alle fakturaer fra 3 specifikke kreditorer over 10.000,-
...
Gem, vælg og rediger filter
Når du har et filter der viser dine ønskede resultater, kan du gemme filteret til senere brug ved at klikke på Gem Filter
...
Giv dit filter et navn. Du kan vælge om filteret automatisk skal benyttes når du logger ind i BatchFlow ved at sætte flueben i standardfilter.
...
Når du vil vælge eller redigere dine gemte filtre kan du trykke på Vis Filter
...
Her kan du se, redigere, vælge eller slette filtre.
...
Når du ikke længere vil benytte et filter trykker du blot på Fjern alle filtre
...
| Note |
|---|
Husk at dit personlige arkiv kun viser de fakturaer du selv har været med til at godkende eller afviseYou can export all results from your search to an Excel sheet when searching in your personal archive. |
Search
In the search box, you can perform a quick search using the following fields:
DocId
Creditor name
Creditor number
Invoice number
Reference number
Additionally, it performs a free-text search within the invoices, meaning it looks at the text on the invoice itself. This can be useful if you remember a product name but not the exact creditor or invoice number.
Create Filter
If you want to search using more advanced criteria, intervals, or search within accounting details, you should use the filters tool.
The Add Filter button adds a new filter criterion.
...
Here you have the option to choose from all fields on the invoice, as well as all accounting fields. You can find values using the mouse and scroll wheel or by typing on the keyboard.
...
After selecting the desired value to filter, you now have the option to choose how the value should be filtered. For example, you can select that it should contain your search criterion, the invoice should be greater than a certain amount, or choose to only see invoices for specific projects.
...
Equals = Matches all invoices where the value exactly matches your search term.
Not equals = Matches all invoices where the value does not match your search term.
Less than = Value should be less than the search term (only for numbers and dates).
Greater than = Value should be greater than the search term (only for numbers and dates).
Contains = Value should contain your search term (for example, you can find "Futurelink" by simply searching "Future").
Does not contain = Value must not contain your search term.
One of = Select specific values from the list that you want to search for.
Not one of = Select values from the list that you do not want to appear in your results.
Here's an example where you want to display all invoices from three specific creditors over 10.000 DKK
...
You can add and combine as many filters and criteria as you need, and easily remove filters if you've added one too many by clicking on the red cross next to the filter.
Save, choose and edit filter
Once you have a filter that displays your desired results, you can save the filter for later use by clicking on Save Filter.
...
Give your filter a name. You can choose whether the filter should be automatically applied when you log in to BatchFlow by checking the Default Filter box.
...
When you want to select or edit your saved filters, you can click on Show Filters
...
Here you can view, edit, select, or delete filters.
...
When you no longer want to use a filter, simply click on Remove all filters
...
| Note |
|---|
Remember that your personal archive only displays the invoices you have personally approved or rejected. |