| Table of Contents | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Bruger du ofte den samme kontering på en kreditor? Med de nye konteringsskabeloner kan du gemme en konterings som skabelon, og hurtigt tilføje den når du har brug for den.
Der findes to typer skabeloner, private og offentlige.
Private skabeloner
Alle brugere kan oprette private konteringsskabeloner i alle profiler/mapper, som det kun er den enkelte bruger, som har adgang til.
Offentlige skabeloner
Offentlige konteringsskabeloner kan oprettes af brugere, der er medlem af en gruppe med rettighed til at oprette dem (se afsnittet Opsætning).
Alle brugere kan se og benytte offentlige skabeloner i mapper/profiler, hvor det er muligt at redigere konteringen.
Opsætning
Alle brugere kan oprette private konteringsskabeloner i alle profiler/mapper.
Offentlige konteringsskabeloner kan oprettes brugere, der er medlem af en gruppe med rettighed til at oprette dem.
Rettigheden til at oprette offentlige konteringsskabeloner sættes på gruppen:
Administration → Sikkerhed → Grupper → [Gruppe] → Sikkerhed
...
Opret konteringsskabelon
...
En ny konteringsskabelon oprettes ved at klikke på ikonet i øverste højre hjørne af konteringen eller ved at benytte genvejstasterne CTRL+SHIFT+T
...
Vælg om skabelonen skal være Privat eller Offentlig, og give skabelonen et navn.
Det er muligt for en privat og en offentlig skabelon at have samme navn.
| Info |
|---|
Skabeloner tilhører den kreditor, der er valgt på dokumentet ved oprettelsen. Skabelonen vil inkludere de konteringslinjer, som er på dokumentet. |
Vælg konteringsskabelon
...
En konteringsskabelon vælges ved at klikke på ikonet i øverste højre hjørne af konteringen eller ved at benytte genvejstaster CTRL+T
...
Angiver at skabelonen er Offentlig
...
Angiver at skabelonen er Privat
Tryk på + til venstre for ikonerne for at se, hvilke konteringslinjer der er på skabelonen eller klik på → (pil til højre).
...
Vælges en skabelon på et dokument, hvor der allerede er tilføjet konteringslinjer, bliver alle eksisterende linjer slettet, hvis skabelonen tilføjes.
...
Slet konteringsskabelon
En konteringsskabelon slettes ved at åbne listen med konteringsskabeloner og klikke på Delete-tastenDo you often use the same account assignment on a creditor? With the new account assignment templates, you can save an account assignment as a template and quickly add it when you need it.
There are two types of templates, private and public.
Private templates
All users can create private account templates in all profiles/folders, to which only the individual user has access.
Public templates
Public account templates can be created by users who are members of a group with the right to create them (see the Setup section).
All users can view and use public templates in folders/profiles where it is possible to edit the account assignment.
Setup
All users can create private account templates in all profiles/folders.
Public account templates can be created by users who are members of a group with the right to create them.
The right to create public account assignment templates is set on the group:
Administration → Security → Groups → [Group] → Security
...
Create account assignment template
...
A new account assignment template is created by clicking on the icon in the top right corner of the account assignment or by using the shortcut keys CTRL+SHIFT+T
...
Choose whether the template should be Private or Public, and give the template a name.
It is possible for a private and a public template to have the same name.
| Info |
|---|
Templates belong to the creditor selected on the document at creation. The template will include the account assignment lines that are on the document. |
Select account assignment template
...
An account assignment template is selected by clicking on the icon in the top right corner of the account assignment or by using shortcut keys CTRL+T
...
 | Indicates that the template is Public |
 | Indicates that the template is Private |
Press + to the left of the icons to see which account lines are on the template or click → (arrow to the right).
...
If a template is selected on a document where account assignment lines have already been added, all existing lines will be deleted if the template is added.
...
Delete account assignment template
To delete an account assignment template, open the list of account assignment templates and click Delete-keys.